腾博国际根据实际办理经验整理了私募基金公司风控人变更的流程,以供各位投资者参考。
流程1:原风控本机构离职
原风控负责人在本机构办理离职手续,解除劳动合同,管理人出具《离职证明》备用(协会申请重大事项变更的时候需提交)
流程2:确定候选人
合规/风控负责人是管理人必须设置的高管岗位,管理人在招聘新风控的时候,需要对其资质和胜任能力进行全面评估,确保其符合协会审核要求
流程3:新风控原机构离职新风控人选需要在原任职机构办理离职手续,一般存在以下几种情况对应不同的操作办理方式
1. 非私募机构离职:正常办理离职手续,无需系统操作。
2. 私募机构正常离职:若新风控在原机构担任高管,需要原机构在Ambers系统通过重大事项变更删除原风控,审核通过后的次日,在人员系统做离职处理;若新风控在原机构不担任高管,只需要在原机构的人员系统办理离职。
3. 私募机构强制离职:原机构因各种原因无法办理正常离职的,若新风控在原机构担任高管,可以向协会申请强制离职,强制离职办理方法详见模板;若新风控在原机构不担任高管,需要与原机构沟通办理正常离职操作。
流程4:新风控签署劳动合同并缴纳社保管理人给新风控高管办理入职手续,签署劳动合同,并按劳动合同签署日期和约定为其缴纳社保
流程5:协会平台报送
1. 在协会人员系统注册或调整新风控高管证书信息。
2. 在协会资管平台提交重大事项变更材料,提交等待协会审核。
流程6:反馈整改重大事项变更申请的审核周期一般为20个工作日,管理人根据协会反馈要求进行整改和说明,在做风控高管变更的时候我们Zui常见反馈就是新风控负责人的胜任能力问题,需要新风控提供脱敏工作底稿/工作情况补充说明其任职能力。
流程7:审核通过管理人的重大事项变更申请经协会审核通过后,协会公示系统的信息会同步更新。
流程8:原风控在本机构系统离职协会审核通过后的次日,在本机构人员系统做原风控高管的离职处理。
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