新加坡公司注册后怎么办理移民手续?
| 更新时间 2024-10-06 07:00:00 价格 请来电询价 联系电话 18938959778 联系手机 18938959778 联系人 朱经理 立即询价 |
新加坡公司注册后如何办理移民手续?
新加坡公司注册流程
1.选择公司名称
如果投资者想在新加坡经营业务,则必须要在新加坡会计与企业监管局( ACRA )上注册公司。注册公司的第一步是选择公司名称,并通过ACRA的在线商业注册和备案门户网站:
上提交名称申请。
投资者提议的公司名称必须是英文名,不能与现有名称相同,也不能包含禁止和不受欢迎的词。当投资者提交名称申请时,需要通过选择*相关的新加坡标准工业分类 (SSIC) 代码来指定其企业活动。一旦名称申请获得批准,投资者就可以继续注册公司。投资者必须在名称批准之日起120天内完成注册。2.确定公司类型
投资者必须要指定相关的公司类型。(见上文)
3.决定公司的财政年度结束日(FYE)
公司的财政年度结束日(FYE) 代表其会计期间的*后一天。会计期间是企业完成一个会计周期的公认间隔。周期性提供了有关业务持续盈利能力的观点。在此期间保存交易记录,并以财务报表的形式报告。会计期间可以是 12 个月或超过 52 周。如果投资者决定从2020年1月1日开始为期12个月的会计期,则该公司的 FYE 将为2020 年12月31日。但如果投资者选择从2020 年1月1日(星期三)开始的52周会计期,则该公司的 FYE 将为2020年12月30日(星期三)。
投资者可以选择任何日期作为该公司的 FYE。常见的选择包括 3 月 31 日、6 月 30 日、9 月 30 日或 12 月 31 日。决定 FYE 非常重要,因为它将决定每年的公司申报和税款何时到期。私营公司必须在 FYE 后 6 个月内召开年度股东大会 (AGM),并在 FYE 后 7 个月内提交年度报表。4.每年必须要提交的文件及活动
《公司法》规定了公司董事必须遵守或面临执法行动的法定义务。召开年度股东大会和提交年度申报表等年度义务是主要法定要求的法定义务。
①年度股东大会
除非获得豁免,否则公司必须召开年度股东大会 (AGM)。年度股东大会确保公司的利益相关者随时了解公司的财务状况和方向。它还为利益相关者和公司管理人员提供了一个每年至少一次相互交流的平台。
②年度申报表
私营公司必须在财政年度结束后的7个月内提交年度申报表。按时提交公司的年度报表有助于确保向所有利益相关者进行适当和及时的披露。所有公司,包括非活跃和休眠公司,都必须提交年度申报表。只要公司的状态为“有效”,即使IRAS 已豁免该公司提交所得税申报表,投资者也必须向新加坡会计与企业监管局( ACRA )提交年度申报表。
5.任命董事、公司秘书和其他主要人员
所有公司都必须任命至少一名董事和一名秘书。在提交成立公司的申请之前,投资者需要提交以下个人资料及指定人员的联系方式:
①身份证和全名;
②国籍;
③联系信息(如电话号码和电子邮件地址);
④居住地址
对于NRIC和一些FIN持有者,无需提供个人信息(例如NRIC和FIN中反映的国籍和居住地址),因为这些信息将从相关政府机构获得。
公司的管理人员包括以下人员:
公司董事
公司董事负责管理公司事务并制定公司的战略方向。《公司法》要求公司董事确保准确及时地保存记录、编制财务报表(如果适用)并遵守公司文件和其他披露。董事也有促进公司利益的法律责任,在行使赋予的权力时诚实和善意地行事。
公司董事应该符合以下要求:
①每家公司必须至少有一名董事居住在新加坡本地;
②公司董事必须是:
Ⅰ.至少18岁;
Ⅱ.具有完全的法律行为能力;
Ⅲ. 新加坡公民、新加坡**居民、EntrePass或就业准证 (EP) 持有人;
Ⅳ.没有被取消担任公司董事的资格(例如未解除破产的人)。
建议外国身份证号码 (FIN) 持有人在注册或接受任命成为公司董事之前,先向相关通行证签发机构核实其资格。例如,就业准证持有人必须首先寻求新加坡人力部(MOM)的同意书。希望搬迁到新加坡管理公司的外国人必须在公司成立后获得新加坡人力部(MOM)的批准,他需要聘请注册申报代理人(例如公司秘书公司)代表其在Bizfile +中提交申请。
公司秘书
公司必须在成立之日起6个月内任命一名公司秘书。该职位空缺不得超过6 个月,否则董事可能面临*高1000新币的罚款。公司秘书负责公司的行政管理。他还必须确保所有董事和股东都了解他们的法定义务,例如提交年度申报表。
公司秘书必须是:
①一个自然人;
②新加坡本地居民。
但是需要注意的是,公司的唯一董事和公司秘书不能是同一人。
审计师(强制性,除非被豁免)
除非公司根据《公司法》的相关条款豁免审计要求,否则投资者必须在成立后的 3 个月内任命一名审计师。
首席执行官(可选)
公司可以选择任命首席执行官(CEO)来管理和监督公司的全部或部分业务。如果任命了首席执行官,则必须向 ACRA 提交其个人资料。
总经理(可选)
公司可以选择从董事会中任命一名董事总经理来管理公司的日常运营。向 ACRA 提交董事总经理的任命不是强制性的。
6.股本
股本是指股东向公司投入的资金数额。股本可以在股东全额支付或不全额支付的情况下发行。当投资者成立公司时,*低已发行股本为1新币。“实收资本”是指股东为购买股份而向公司支付的金额。实缴股本为 50万新币及以上的公司将自动成为新加坡商业联合会 (SBF) 的成员。
例如,X 公司以每股1新币的价格向其股东发行10万股股票。这使已发行股本达到10万新币。然而,股东们只缴足了他们所持股份的50%,这意味着缴足资本为5万新币,未缴股本为5万新币。如果股东支付剩余的50%股权,则公司的实收资本将变为10万新币,未缴股本将为0新币。若X公司日后发行新股,已发行及缴足股本数额将相应增加。
7.股份和股东
股份是公司的一部分,属于股东以换取他对公司股本的财务贡献。股份可能全部或部分缴足。通过支付股票费用,投资者购买了一家公司的部分所有权。股东可以是个人、公司或有限责任合伙企业。
8.注册办公地址
提交成立新加坡本地公司的申请时,投资者必须提供办公地址。注册办公地址是所有发给公司的通讯和通知的地址,也是保存公司登记册和记录的地方。
注册办公地址要求
所有公司都必须确保其注册办公室在每个工作日的正常工作时间至少开放三个小时供公众使用。工作日是指除周六、周日和公众假期以外的任何一天。此要求的目的是允许公众在必要时联系办公室,并促进任何法律文件的交付。不遵守此要求的公司和董事可能被处以*高5000新币的罚款。
注册办事处必须是在新加坡的地址,但不一定是经营地点。例如,公司的注册办公地址可能位于莱佛士坊,但工厂可能位于大士。
居家办公计划
如果投资者计划在家中开展小型业务,则可以使用其住址作为由建屋发展局(组屋单位)和市区重建局(私人住宅物业)管理的内政部计划下的办公地址。该计划适用于住房单元的业主、租户和授权居住者。在提交成立公司的申请之前,投资者必须根据内政部计划申请批准。
更新注册办公地址的变更
《公司法》要求所有公司确保ACRA登记册中的公司信息是*新的。这包括注册办公地址。这可确保公司保持联系,并可以继续接收来自政府机构、业务合作伙伴和利益相关者的信件。ACRA 的任何更新必须在变更生效之日起14天内完成。
9.章程
章程是一份法律文件,阐明了公司应如何治理的规则和规定。它规定了董事、股东和公司秘书的权利和责任。章程必须包含以下信息:
①公司名称和注册办公地址;
②商业活动及其运作方式;
③公司成员的责任;
④股本总额及已发行股份数量;
⑤治理规章制度,例如,股份转让、召开年度股东大会或临时股东大会的方式、董事、秘书的任命和辞职。
当投资者成立公司时,必须提交一份公司章程的副本。公司成立时由股东(也称为“认购人”)签署的章程副本必须保存在公司的注册办公地址。如果章程有任何变更,公司须在股东大会上通过特别决议。公司必须在14天内向ACRA提交特别决议的副本和修改后的章程的副本。
10.其他义务
一旦投资者的公司成立,提供的信息可能会随着时间的推移而改变。如果以下内容有任何变化,公司董事或秘书有义务和责任及时更新ACRA:
①公司地址和营业时间变更;
②商业活动的变化;
③董事、公司秘书、首席执行官和审计师的新任命;
④董事、公司秘书、首席执行官和审计师的离职;
⑤董事、公司秘书、首席执行官和审计师的详细信息发生变化;
⑥股东资料变更;
⑦配发新股;
⑧股东之间的股份转让。
境外投资备案办理——发改部门的程序
根据项目性质,在发改委履行的程序分为两种,一种为核准程序,主要针对敏感类项目;一种为备案程序,主要针对非敏感类项目。
如果涉及的项目不属于敏感项目,则履行备案流程即可。
境外投资备案办理的项目中,如果投资主体是中央管理企业(含中央管理金融企业、国务院或国务院所属机构直接管理的企业),备案机关是国家发展改革委;如果投资主体是地方企业,且中方投资额 3 亿美元及以上的,备案机关是国家发展改革委;如果投资主体是地方企业,且中方投资额 3 亿美元以下的,备案机关是投资主体注册地的省级政府发展改革部门。
这里所说的中方投资额,是指投资主体直接以及通过其控制的境外企业为项目投入的货币、证券、实物、技术、知识产权、股权、债权等资产、权益以及提供融资、担保的总额;所说的省级政府发展改革部门,包括各省、自治区、直辖市及计划单列市人民政府发展改革部门和新疆生产建设兵团发展改革部门。
实行核准管理的项目,投资主体应当通过网络系统向核准机关提交项目申请报告并附具有关文件。
项目申请报告应包含规定的内容,这些内容包括:投资主体情况;项目情况,包括项目名称、投资目的地、主要内容和规模、中方投资额等;项目对我国国家利益和国家安全的影响分析;投资主体关于项目真实性的声明。
中国企业境外投资备案办理申请报告还应附具以下文件:
1、投资主体注册登记证明文件;
2、追溯至*终实际控制人的投资主体股权架构图;
3、*新经审计的投资主体财务报表;
4、投资主体投资决策文件;
5、具有法律约束力的投资协议或类似文件;
6、项目尽职调查报告;
7、证明投资资金来源真实合规的支持性文件。
8、境外投资真实性承诺书;
如果根据规定,项目仅需备案,投资主体应当通过网络系统向备案机关提交项目备案表并附具有关文件。其中,投资主体是中央管理企业的,由其集团公司或总公司向备案机关提交;投资主体是地方企业的,由其直接向备案机关提交。
中国企业境外投资备案所需主要材料:
1、境外投资项目备案申报文件;
2、《企业投资项目备案表》;
3、投资主体注册登记证明文件;
4、追溯至*终实际控制人的投资主体股权架构图;
5、*新经审计的投资主体财务报表;
6、投资主体投资决策文件;
7、具有法律约束力的投资协议或类似文件
8、项目尽职调查报告;
9、证明投资资金来源真实合规的支持性文件
10、境外投资真实性承诺书。
中国企业境外投资备案办理——商务部门的程序
商务主管部门的程序与发展改革部门的程序类似,也分别实行核准和备案管理。
中国企业境外投资备案办理需要核准的投资项目需要以下资料:
1、申请书,需要说明项目投资主体情况、目标企业名称、投资金额及来源、股权结构、经营范围及期限、投资具体内容等;
2、《境外投资备案表》,企业应当通过“境外投资管理系统”按要求填写打印,并加盖印章;
3、投资合同;
4、有关部门对境外投资所涉的属于中国限制出口的产品或技术准予出口的材料企业主体证明资料。
需要备案的投资项目需要以下资料:
1、《境外投资备案表》,企业应当通过“境外投资管理系统”按要求填写打印,并加盖印章;
2、 企业营业执照复印件;
3、 相关董事会决议或内部决议;
4、前期工作落实情况说明;
5、 项目尽职调查报告;
6、可研报告;
7、资金来源说明;
8、投资环境分析;
9、对外投资设立企业章程或并购合同(协议);
10、境外投资真实性承诺书;
11、国内*新经审计的财务报表;
12、目标公司财务报表及;
13、境外投资事项前期报告表。
中国企业境外投资备案办理银行程序
部门和商务部门的程序履行完毕后,就可以开始进行真正的投资了,那么就涉及到资金如何出境。这个环节需要在银行办理外汇登记,然后办理资金购付汇手续。
中国企业境外投资备案办理银行外汇登记所需主要材料:
1、《境外直接投资外汇登记业务申请表》;
2、营业执照或注册登记证明;
3、非金融企业境外投资提供商务主管部门颁发的《企业境外投资证书》;
4、资金来源证明、使用计划等;
5、收购合同和其他真实性说明。
企业境外投资是一项具有风险的商业活动,国内审批流程在一定程度上可降低该风险,有走出去计划的企业应特别重视。
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