随着全球化进程的加速和“走出去”战略的深入实施，越来越多的中国企业选择在日本设立公司，并开展境外投资活动。然而，为了确保投资行为的合规性和资金出入境的便利性，进行日本注册公司ODI（对外直接投资）备案显得尤为重要。下面就给大家介绍日本注册公司ODI备案的流程、所需条件及材料。

一、日本注册公司ODI备案的重要性

ODI备案是国内企业投资境外企业时的重要合规途径之一。它不仅能够帮助企业实现资金的合规出境，还能保证后续境外资金顺利返程回国，打通境内外资产流通的渠道。此外，顺利备案的企业还能享受一系列便利和优势，如境外的税收优惠、资源配置的优化以及境外上市的合规支持等。对于希望在日本进行长期投资和经营的中国企业来说，ODI备案是bukehuoque的一步。

二、日本注册公司ODI备案的条件

1.符合“境外投资”定义：企业需通过新设、并购等方式在境外拥有非金融企业或取得既有非金融企业的所有权、控制权、经营管理权等。

2.主体和成立时间要求：申请备案的企业需在中华人民共和国境内依法设立，且成立时间一般需满一年以上，能够提供完整的经审计的财务报表。

3.股东背景、资金来源、投资真实性要求：企业需明确说明境内股东或合伙人背景、资金来源（如自有资金、银行贷款等合规方式获取的资金）以及境外投资项目的真实性。

4.财务要求：近一年第三方会计事务所出具的审计报告不得显示亏损，且资产负债率应低于70%。

三、日本注册公司ODI备案的流程

1.准备材料：

（1）发改委所需材料：境外投资项目备案申请表、投资主体注册登记证明文件、追溯至实际控制人的投资主体股权架构、新设计的投资主体财务报表、投资主体投资决策文件、具有法律约束力的协议或类似文件、证明投资资金来源真实合规的支持性文件、境外投资真实性承诺书等。

（2）商务部所需材料：对外投资设立企业或并购相关章程（或合同、协议）、董事会决议或出资协议、前期工作落实情况说明（包括尽职调查、可研报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析报告等）、境外并购事项前期报告表等。

2.提交申请：

将准备好的材料提交至发改委、商务部以及外汇管理局进行备案申请。其中，发改委负责整体审批企业境外投资事项，商务部负责企业境外投资行业流向，外汇管理局则负责登记和资金出境的相关手续。

3.审核与批准：

各部门对提交的材料进行审核，符合条件的企业将获得《企业境外投资证书》和《境外投资项目备案通知书》。

4.驻外使馆登记：

获得备案后，企业需前往中国驻日本大使馆经商处室进行报到登记，告知大使馆其境外投资意向和计划。

5.开展投资业务：

完成以上步骤后，企业即可在日本开展投资业务，享受相关的优惠政策和便利措施。

日本注册公司ODI备案是中国企业赴日投资的重要合规步骤。通过该备案流程，企业能够确保投资行为的合法性和合规性，享受境外投资带来的便利和优势。因此，对于计划在日本设立公司并开展境外投资活动的中国企业来说，务必提前了解并准备好相关材料，确保顺利通过备案审核。