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私募基金管理人法定代表人变更流程梳理

私募基金管理人法定代表人变更流程

1.事先确定新法定代表人资质情况是否符合(学历、从业经历、曾任职机构、业绩证明等),再决定启动变更法定代表人的程序

2.新法定代表人资质符合条件下,公司召开股东会,决议免除原法定代表人(董事长、执行董事、总经理职务)、任命新法定代表人(董事长、执行董事、总经理职务),并出具免职证明(离职证明)、任命书(任职证明),签署章程(修订案)。

3.新法定代表人与公司签订劳动合同、保密协议等法律文件,同时向公司提供身份证、毕业证、基金证、个人简历、业绩证明等资料,公司尽快做社保增员手续。

4.公司向金融办和市场监督管理机构申请法定代表人变更程序,并领取工商营业执照副本;同时公司向全体投资人发送披露函,向基金业协会信息披露系统内发布重大临时报告。

5.公司管理员在基金业协会高管填报系统新的法定代表人个人简历(真实有效,慎重填报),并签署承诺函上传至高管系统内;如新的法定代表人已有账户和密码从原任职单位迁移至新的任职机构里,并安排好职务和岗位设置。

6.基金业协会综合系统新增新的法定代表人,同步上传劳动合同、任命书、离职证明、社保证明、兼职证明、个人照片等。律师事务所出具《重大事项变更专项法律意见书》上传至基金业协会系统内;需补充整改原法定代表人、其他高管的信息(身份证件(正反面)、劳动合同、社保证明、任职职务等),如无法补充完善其他高管信息则无法上传法律意见书。

7.基金业协会审核通过后,公司管理员登录系统将原法定代表人信息删除,并迁移到新的公司,同时做社保减员手续。

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