申报出口退税前准备事项

根据出口退税的条件，申报出口退税前要准备：

1、取得报关单

报关单是出口退税中最重要的单证，承载着出口货物的所有信息，出口企业申报出口退税录入退税软件的数据也是从报关单中获取的，实操中一般会遇到两种版式的报关单。

一种是横板的，右上角有【仅供核对用】的字样，就是通常所说的预录单，一般由货代提供或由企业从单一窗口取得。

另一种是竖版的，右上角有【出口退税联】的字样，出口退税需要此联报关单，通过电子口岸打印取得。

若是委托出口的货物还需取得《代理出口货物证明》、《代理出口货物证明》由受托方开具给委托方。

2、 查询出口退税率，根据实际情况开具出口发票

取得报关单后需要根据报关单开具出口发票，出口发票一般开具增值税普通发票，开具发票前需要查询出口货物是退税、免税还是征税。

开具出口发票是出口业务中重要的一个风险点，一般出口退税的业务开具0%税率（有的地区也可以开具免税）发票，免税业务开具免税发票，征税的业务开具适用税率（比如13%）的发票，需要注意的是，不要把退税的产品开成适用税率的发票，会导致交税的。

3、 取得进货凭证

由于出口退税是退还采购环节所负担的增值税或消费税，此采购环节必须取得增值税专用发票或海关增值税专用缴款书，生产企业采购发票采用抵扣勾选认证，外贸企业根据出口产品的具体情况退税业务退税勾选，其他业务抵扣勾选。

4、出口收汇

出口货物必须收汇才可以退税（视同出口的货物除外），四类企业申报退税必须提供收汇凭证，一类/二类/三类企业可以先退税再收汇，但必须在次年的4月增值税纳税申报期内完成收汇或者视同收汇，如果超过申报期退税必须提供收汇凭证并填写《出口货物收汇情况表》，不收汇的出口货物适应免税政策，不可以申报出口退税。

5、收齐各类出口单证

单证齐全的出口业务才可以申报出口退税，申报出口退税后需要在15个工作日以内完成单证备案，最新需要备案的资料如下：

①出口企业的购销合同（包括：出口合同、外贸综合服务合同、外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同等）；

②出口货物的运输单据（包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政等承运人出具的货物单据，出口企业承付运费的国内运输发票，出口企业承付费用的国际货物运输代理服务费发票等等；

③出口企业委托其他单位报关的单据（包括：委托报关协议、受托报关单位为其开具的代理报关服务费发票等等）。

纳税人无法取得上述单证的，可用具有相似内容或作用的其他资料进行单证备案。除了另有规定外，备案单证由出口企业存放和保管，不得擅自损毁，保存期为5年。

纳税人发生零税率跨境应税行为不实行备案单证管理。