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目前业协会人的设施设备和条件的要求,出发点是为了筛选出有经营能力的机构,保证整个行业的性。那么,如何判断申请机构有无的能力呢?本文将从经营场所、办公设备设施、实操要点、协会反馈等方面进行解读。
1、经营场所
经营场所也就是办公地址,比如面积不能过小、不可以与其他机构混同办公、要保障经营场所的隔离等。办公场地一般是申请机构自行租赁,那么要求有租赁合同和产权证,产权证是为了保证租赁合同的有效性。
其中需要强调的是,如果公司属于房屋的二次或三次租户,需要提供相应的自上而下的产权证、房屋租赁协议及转租协议来说明公司与产权证中房主的关系。
如果是自有产权,提权证即可。如果是无偿使用,也需提权所有人的相关说明。注册地与实际经营地部分不一致的情况,协会是允许的,前提是不影响其业务。
2、办公设备设施
公司的经营肯定离不开相应的办公设备设施。一般来说,律所会要求公司提供设备实物照片及购买证明()和公司近一年的预算。现场尽调之后,在法律意见书中进行描述,以保证公司经营场所的真实有效性。
公司的设备设施,包括前期支出,将会影响到接下来的情况。所以一般可以通过商业计划书的形式描述近一年或者三年中,人员场地、设备成本,以及其他相关支出和各种业务收入,论证公司经营的财务能力。
3、其他条件
在人备案的中,律师会通过现场尽调和公司提供的相关材料拟定一份完整的法律意见书。其中,涉及到公司经营的材料一般包括:营业执照及证明、财务报表、办公场地的产权证、房屋租赁协议、设备实物照片及购买证明()和公司近一年的预算等。还有重要的一部分——从业人员,这块我们会在之后的文章里详细说明。
4、实操要点
资管上需要填报的经营要素,主要包括注册地址、实际办公地址、办公大楼照片、办公前台照片这几项内容。
注册地址是指营业执照上显示的地址,必须一字不落的填在上。而实际办公地址虽然可以与注册地不一致,但必须与房产证或者房屋租赁合同的地址一致。
中需要上传公司大楼及前台照片,为了多角度显示公司的全貌,我们可以把公司大楼远景图带有XX路XX号的门牌)、大楼前厅带有公司名称的流水牌拼成一张图上传在中“办公楼照片”处;把带有公司名称的前台图、办公工位或办公室内景图以及前台与办公区的过渡区拼成一张图上传在“公司前台”处。
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